各處室（中心）、年級(jí)組、教研組及各集團(tuán)校、全體教職員工：
根據(jù)《湖南省人民政府關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的實(shí)施意見》（湘政發(fā)[2015]38號(hào)）的文件精神，我省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革將在2015年12月底前完成按照公務(wù)員法管理的單位、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）和公益一類、公益二類事業(yè)單位的參保工作。我校屬于此列。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革，直接關(guān)系到廣大教職工的切身利益，為切實(shí)落實(shí)省政府及上級(jí)主管部門的工作部署與安排，加快工作進(jìn)度，按照《湖南省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于做好省本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保數(shù)據(jù)采集工作的通知》（湘人社函〔2015〕302號(hào)）要求，現(xiàn)就我校養(yǎng)老保險(xiǎn)參保數(shù)據(jù)采集工作事項(xiàng)通知如下：
一、組建工作班子
學(xué)校專門設(shè)立湖南師大附中養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集工作組，負(fù)責(zé)全校養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員的數(shù)據(jù)采集與審定工作。成員如下：
組    長(zhǎng)：謝永紅、曾少華
副 組 長(zhǎng)：黃月初、劉邵來(lái)、周  瓊
組    員：樊希國(guó)、彭榮宏、陳迪勛、羅培基、莫  暉、張宇紅、
劉偉立、張潤(rùn)齊、任  瓊、熊瑞蘭、關(guān)慶湘、王 纓
二、數(shù)據(jù)采集審核申報(bào)程序
此次養(yǎng)老保險(xiǎn)參保數(shù)據(jù)采集內(nèi)容主要包括單位基本信息、編制內(nèi)在職工作人員和退休人員基本信息。
（一）參保信息填錄
按照有關(guān)規(guī)定，首先由校辦公室人事、勞資、檔案等相關(guān)工作人員共同清理我校參保人員的相關(guān)信息，厘清參報(bào)信息中涉及的人員身份、單位性質(zhì)、工作變動(dòng)等相關(guān)情況，確保數(shù)據(jù)采集的指標(biāo)項(xiàng)目與實(shí)際情況一致。然后在采集軟件中如實(shí)、完整填錄、生成上報(bào)電子數(shù)據(jù)文件，并打印制作本單位《參保工作人員基本信息匯總表》、《參保在職人員基本信息明細(xì)表》、《參保退休人員基本信息明細(xì)表》三類表格的初審稿。
此項(xiàng)工作計(jì)劃在11月27日前完成。
（二）參保信息審核
我校參保人員（在編在職人員及退休人員）核對(duì)數(shù)據(jù)采集中的個(gè)人信息，如有異議，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行補(bǔ)充、更改認(rèn)證，校驗(yàn)核實(shí)準(zhǔn)確后簽名認(rèn)定。
此項(xiàng)工作計(jì)劃在11月30日-12月2日開展。
如果個(gè)別教職員工因特殊情況不能在此期間來(lái)學(xué)校核對(duì)參保數(shù)據(jù)，可電話聯(lián)系進(jìn)行核對(duì)。若教職員工在此期間不進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，將視同其本人認(rèn)可學(xué)校采集的參保數(shù)據(jù)并進(jìn)行上報(bào)。
數(shù)據(jù)核對(duì)地點(diǎn)：校辦公樓二樓校辦公室205室、一會(huì)議室
聯(lián)系電話：88875099、內(nèi)線電話2213
（三）參保信息上報(bào)
校辦公室人事勞資工作人員按照省人社廳相關(guān)規(guī)定將采集的單位參保數(shù)據(jù)等資料，分別報(bào)送主管部門、編制部門審批，審批完成后向省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心申請(qǐng)辦理參保登記。
根據(jù)人社廳要求，此項(xiàng)工作必須在12月10日前完成。
三、工作要求
此次參保數(shù)據(jù)采集工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高、涉及面廣、情況復(fù)雜、工作難度大。請(qǐng)各相關(guān)部門及人員高度重視，配合學(xué)校廣泛開展宣傳動(dòng)員，積極加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，妥善解決采集過程中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，確保采集工作順利開展。
學(xué)校養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集工作組要抓緊組織實(shí)施，指定專門工作人員嚴(yán)格按規(guī)定的參保范圍認(rèn)真全面核實(shí)相關(guān)情況，工作過程中要注意以下幾點(diǎn)：
1、做好參保范圍的界定工作，明晰參保人員范圍。
2、清理編內(nèi)在職工作人員工作變動(dòng)情況。對(duì)在2014年10月1日后發(fā)生的在職工作人員新進(jìn)、調(diào)動(dòng)、離職、退休等情況做好登記，為下一步辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)人員異動(dòng)做好前期準(zhǔn)備。
3、核實(shí)參保人員工資收入和標(biāo)準(zhǔn)等信息，整理統(tǒng)計(jì)2013年、2014年、2015年全年的工資收入和2014年9月工資標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)前的工資構(gòu)成項(xiàng)目，并按照規(guī)定確定納入繳費(fèi)基數(shù)的項(xiàng)目和具體繳費(fèi)基數(shù)。
4、做好原曾參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員的清理工作。全面掌握符合本次改革參保條件的工作人員中，原曾參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)或地方機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革試點(diǎn)的有關(guān)情況，并在采集軟件中準(zhǔn)確填錄，為下一步辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)做好前期準(zhǔn)備。
5、如實(shí)準(zhǔn)確填報(bào)參保數(shù)據(jù)與信息，并注意采集數(shù)據(jù)信息的保密，確保按時(shí)完成參保數(shù)據(jù)的采集上報(bào)工作。