各歸檔部門：
       根據《中華人民共和國檔案法》（2021年1月1日實施）精神，按照《湖南師范大學附屬中學檔案管理暫行辦法》規定，4-6月為上年度檔案歸檔時間，6月底前歸檔完畢。為切實做好2024年學校各類檔案歸檔工作，現將相關事項通知如下：
一、歸檔范圍
       凡本部門在2023年年度工作中直接形成，能反映本部門工作活動的，具有一定保存價值的文字、圖表、聲像、實物等各種不同形式載體材料。歸檔范圍可參考《湖南師范大學附屬中學文件材料歸檔范圍和保管期限表》（詳見附件1），確保本部門歸檔材料完整、準確、系統、規范。
二、歸檔時間
1.文書類、招標類檔案：2024年6月30日前移交歸檔。
2.教育教學類檔案：次學年10月31日前移交歸檔。
3.基建類檔案：項目完成后2個月內移交歸檔。
4.科研類檔案：課題完成后2個月內移交歸檔。
5.財會類檔案：會計年度終了后可暫由財會部門保管1年，期滿后的次年6月30日前移交歸檔。
6.聲像類檔案： 應屆畢業生合影2024年10月31日前移交歸檔，其它聲像檔案2024年6月30日前移交歸檔。
7.其它門類檔案：形成后及時歸檔。
8.補遺卷：往年應歸檔但尚未歸檔的有關檔案材料，整理后于2024年6月30日前移交歸檔。
三、具體要求
1.檔案收集、整理是檔案工作的重要組成部分及關鍵環節，應做到檔案材料應收盡收，請各部門高度重視，從即日起按歸檔要求進行收集、整理、歸檔。如有特殊情況不能按時移交的，需出具書面說明，由部門負責人簽字蓋章。
2.整理時需剔除重份資料，核對文件是否簽章完備。
3.移交檔案時須打印交接清單（一式兩份）用于辦理移交手續（見附件2）。
四、聯系與咨詢
如有需要，可預約上門指導。
聯系電話：（0731）88865062-2312（李老師）

附件1 湖南師范大學附屬中學文件材料歸檔范圍和保管期限表

附件2 湖南師范大學附屬中學檔案交接清單