構(gòu)建省市縣校四級(jí)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)實(shí)體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)立體交融,多渠道、全方位為群眾排憂(yōu)解難。2013年10月,在株洲市試行的基礎(chǔ)上,湖南率先在省級(jí)層面上全面推行教育陽(yáng)光服務(wù)建設(shè),教育陽(yáng)光服務(wù)中心如雨后春筍般涌現(xiàn)在湖南省的市縣教育局、各級(jí)各類(lèi)學(xué)校。這項(xiàng)從省級(jí)層面統(tǒng)籌推進(jìn)、實(shí)現(xiàn)全省覆蓋的“暖心工程”,成為了湖南創(chuàng)新教育治理機(jī)制的一個(gè)重要舉措,其成果得到了省委省政府、教育部的高度肯定,同時(shí)也贏得了廣大人民群眾的一致認(rèn)可。
亮形象、亮電話(huà)、亮校長(zhǎng)接待日時(shí)間,陽(yáng)光服務(wù)站點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全區(qū)所有公辦學(xué)校幼兒園全覆蓋,民辦學(xué)校主動(dòng)加入;咨詢(xún)投訴、辦事指南、學(xué)區(qū)查詢(xún),構(gòu)建涵蓋網(wǎng)站、QQ、微信等平臺(tái)的教育陽(yáng)光服務(wù)信息化矩陣,高效便捷服務(wù)學(xué)生家長(zhǎng);進(jìn)幼兒園、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)小區(qū),針對(duì)“招生季”這一特殊教育節(jié)點(diǎn),化被動(dòng)為主動(dòng),走到群眾身邊解讀招生政策,介紹學(xué)校信息。圍繞教育陽(yáng)光服務(wù)建設(shè),近年來(lái),長(zhǎng)沙市天心區(qū)教育局秉持“小中心、大服務(wù)”的工作原則,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量,形成了“上下聯(lián)動(dòng)、橫向協(xié)調(diào),便民利民、高效優(yōu)質(zhì)”的綜合服務(wù)格局。
服務(wù)站點(diǎn)遍地開(kāi)花 讓“陽(yáng)光”灑滿(mǎn)每一處校園
2017年,天心區(qū)教育陽(yáng)光服務(wù)中心建設(shè)全面鋪開(kāi),截至目前,共建成基層陽(yáng)光服務(wù)站點(diǎn)近100個(gè),覆蓋所有公辦中小學(xué)、幼兒園,民辦幼兒園也積極創(chuàng)建。
根據(jù)天心區(qū)教育局制定的《教育陽(yáng)光服務(wù)站點(diǎn)建設(shè)與管理工作考核辦法》,全區(qū)陽(yáng)光服務(wù)站點(diǎn)均在校門(mén)口或校內(nèi)顯著位置懸掛“三亮”工作牌(亮照片、亮職位、亮電話(huà)),職責(zé)上墻、制度上墻、辦理流程上墻,不斷完善其服務(wù)功能,保障所有來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題都有人管、有人解答。
依托陽(yáng)光服務(wù)站這一實(shí)體平臺(tái),天心區(qū)各中小學(xué)校轉(zhuǎn)思路、改做法,不再視家長(zhǎng)投訴、提意見(jiàn)為“麻煩事”,而將其視為踐行黨的群眾路線(xiàn)、推動(dòng)教育改革的重要窗口,切實(shí)解決了家長(zhǎng)反映的眾多民生問(wèn)題。
“既是咨詢(xún)臺(tái),也是接待站、信息源、緩沖器、監(jiān)督崗。”天心區(qū)教育局副局長(zhǎng)楊曉雄表示,天心區(qū)各陽(yáng)光服務(wù)中心不僅是家長(zhǎng)們的問(wèn)題咨詢(xún)平臺(tái),還是家長(zhǎng)的信息反饋平臺(tái),接待家長(zhǎng)的溫馨小屋,解決家校矛盾的交流橋梁,師德師風(fēng)、黨風(fēng)廉政的監(jiān)督崗。
讓陽(yáng)光服務(wù)“上網(wǎng)入微” 實(shí)現(xiàn)家長(zhǎng)問(wèn)“掌上答”群眾事“指尖辦”
家長(zhǎng)們了解教育信息的渠道有限,反映問(wèn)題的方式也較為單一,通過(guò)陽(yáng)光服務(wù)‘上網(wǎng)入微’,實(shí)現(xiàn)了教育服務(wù)從實(shí)體站點(diǎn)向網(wǎng)絡(luò)終端的平臺(tái)轉(zhuǎn)變,最大限度方便群眾。
天心區(qū)教育局副局長(zhǎng)楊曉雄告訴記者,當(dāng)前,QQ群、微信群、校長(zhǎng)郵箱、微信公眾號(hào)都已成為天心區(qū)各陽(yáng)光服務(wù)中心的服務(wù)平臺(tái),通過(guò)將各個(gè)學(xué)校的微信客服端進(jìn)行連接,已形成了覆蓋全區(qū)教育局及各中小學(xué)校幼兒園的教育陽(yáng)光服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò),“關(guān)于家長(zhǎng)們普遍關(guān)注的問(wèn)題,我們系統(tǒng)的總結(jié)了答案,無(wú)論家長(zhǎng)通過(guò)哪個(gè)平臺(tái)咨詢(xún),我們第一時(shí)間就能做出反饋。”湘府英才小學(xué)在學(xué)校微信公眾號(hào)中添加“陽(yáng)光服務(wù)”的欄目;關(guān)注新天小學(xué)的微信,彈出的第一條信息就是學(xué)校“陽(yáng)光服務(wù)”的聯(lián)系方式和地點(diǎn);新開(kāi)鋪小學(xué)開(kāi)通微信后臺(tái)直接留言服務(wù),方便直接回復(fù)家長(zhǎng)、市民的疑問(wèn)……在天心區(qū)教育局的統(tǒng)籌引領(lǐng)下,區(qū)內(nèi)各中小學(xué)不斷創(chuàng)新,改進(jìn)模式,實(shí)現(xiàn)了家長(zhǎng)問(wèn)“掌上答”、群眾事“指尖辦”的陽(yáng)光服務(wù)新形態(tài)。
進(jìn)社區(qū)、進(jìn)小區(qū)、進(jìn)幼兒園 陽(yáng)光服務(wù)家長(zhǎng)師生“最后一公里”
“怎樣準(zhǔn)確了解招生政策?”“我家孩子入學(xué)報(bào)名正確嗎?”每到招生季,陽(yáng)光教育服務(wù)平臺(tái)上各類(lèi)咨詢(xún)、求助的工單倍增,家長(zhǎng)焦慮心態(tài)躍然紙上。
為更好地為家長(zhǎng)解決這一難題,天心區(qū)教育局陽(yáng)光服務(wù)中心號(hào)召各個(gè)學(xué)校、幼兒園開(kāi)展‘三進(jìn)’政策宣講活動(dòng),“把服務(wù)下移到社區(qū)、小區(qū),到幼兒園,讓家長(zhǎng)們找到最近的咨詢(xún)點(diǎn),更方便、更快速地了解權(quán)威信息。”
參與活動(dòng)后,居民劉先生為天心區(qū)教育局陽(yáng)光服務(wù)中心的這一創(chuàng)舉點(diǎn)贊:“這樣的活動(dòng)及時(shí)解除了我們的心頭疑惑,提高了幼兒園工作的透明度、信賴(lài)度和社會(huì)聲譽(yù),讓家長(zhǎng)們對(duì)于幼兒入園更放心,也更安心。”
量身定制“陽(yáng)光成長(zhǎng)套餐” 讓專(zhuān)干更專(zhuān)服務(wù)更優(yōu)
無(wú)論是開(kāi)通陽(yáng)光服務(wù)信息化平臺(tái),還是變被動(dòng)等待式服務(wù)為主動(dòng)上門(mén)式服務(wù),這一系列的轉(zhuǎn)變都離不開(kāi)一支優(yōu)秀的“服務(wù)員”隊(duì)伍支撐。他們的服務(wù)狀態(tài)與專(zhuān)業(yè)水平?jīng)Q定了問(wèn)題能否得到有效解決,以及群眾是否滿(mǎn)意,陽(yáng)光服務(wù)專(zhuān)干們急需專(zhuān)業(yè)化成長(zhǎng)。
為培養(yǎng)一支合格、專(zhuān)業(yè)的陽(yáng)光服務(wù)專(zhuān)干隊(duì)伍,天心區(qū)教育局陽(yáng)光服務(wù)中心牽頭制定了站點(diǎn)考核方案,實(shí)施分片管理,定期開(kāi)展專(zhuān)干培訓(xùn),成效十分明顯。
根據(jù)大家反饋的問(wèn)題為專(zhuān)干量身定制了成長(zhǎng)套餐,邀請(qǐng)全國(guó)各地的心理學(xué)導(dǎo)師前來(lái)授課,從工單辦理規(guī)范到教育政策解讀,再到溝通交流技巧,全方位對(duì)專(zhuān)干們進(jìn)行‘轉(zhuǎn)型升級(jí)’。
“過(guò)去覺(jué)得當(dāng)專(zhuān)干辛苦,根本上還是因?yàn)樽约翰粔驅(qū)I(yè),難以快速的幫群眾解決問(wèn)題,感覺(jué)壓力大,現(xiàn)在通過(guò)培訓(xùn),我們更加了解了政策,熟悉了制度,能夠確保群眾憂(yōu)愁而來(lái)滿(mǎn)意而去,自然越干越有成就感。”實(shí)驗(yàn)小學(xué)陽(yáng)光服務(wù)專(zhuān)干如是說(shuō)。
當(dāng)前,100多位懂政策、善交流的陽(yáng)光服務(wù)專(zhuān)干駐守在天心區(qū)各中小學(xué)、幼兒園,她們的足跡走出了校園,走到了全區(qū)各街道社區(qū),也走進(jìn)了群眾的心里。陽(yáng)光服務(wù)專(zhuān)干們?cè)谟眯袆?dòng)展示天心教育良好形象的同時(shí),也為廣大學(xué)生家長(zhǎng)解決了諸多教育難題,將一系列的教育矛盾化解在萌芽階段。
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