為進(jìn)一步規(guī)范辦公程序,提高辦公效率,在《湖南師大附中校務(wù)會議議事規(guī)則》的基礎(chǔ)上,特提出湖南師大附中校務(wù)會議召開的說明:
1、校務(wù)會一般每周召開一次,如遇特殊情況,由校長決定臨時召開。
2、校務(wù)會由校長召集并主持;校長不能出席會議時,由校長委托其他校領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。
3、校務(wù)會的議題應(yīng)是《湖南師大附中校務(wù)會議議事規(guī)則》“校務(wù)會議議題”規(guī)定的事項(xiàng),或急需討論決定的重要問題。一般非全局性的工作或執(zhí)行性的工作由分管校領(lǐng)導(dǎo)處理。一般日常工作主要由職能部門依規(guī)辦理。
4、校務(wù)會議的議題,先由各部門提請分管校領(lǐng)導(dǎo)審議。分管校領(lǐng)導(dǎo)能做出決定的,不提交校務(wù)會議討論。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,必須報(bào)校務(wù)會討論,則簽署意見,送校辦公室綜合報(bào)送校長。校長決定由校務(wù)會討論的問題,由校辦安排。
附:校務(wù)會議召開流程圖
湖南師大附中
二00五年九月十二日