在日常的企業辦公中，撰寫完成一份文檔資料后，可能還需制作一份與其相一致的演示文稿。如果使用復制、粘貼的方法來解決問題的話，將會花費很多的時間和精力，這讓工作人員很苦惱。其實，在Word 2010中，我們僅通過一項簡單的設置，便可快速基于文檔生成一份與其內容一致的演示文稿，具體操作步驟如下。
(1)在Word 2010文檔中，單擊【文件】按鈕打開后臺視圖，單擊【選項】按鈕打開“Word選項”對話框。
(2)切換至“快速訪問工具欄”選項卡，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”，并在其下方的列表框中選中“發送到Microsoft PowerPoint”命令，單擊【添加】按鈕將其添加到右側列表框中。
(3)單擊【確定】按鈕關閉對話框。此時，即可在快速訪問工具欄中單擊【發送到Microsoft PowerPoint】按鈕，快速地將文檔大綱內容發送至演示文稿中。
(4)接下來，只需在自動生成的演示文稿中進行簡單的編輯工作，即可輕松完成演示文稿的創建。