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一、檔案室對外查詢服務(wù)時間
上午：08:00-12:00    下午：14:10-17:40
說明：1. 節(jié)假日不對外開放（寒暑假另行通知）。
2. 每周一、三、五上午檔案室老師在行政樓辦公，檔案室不對外開放。

二、檔案服務(wù)內(nèi)容與方式
1. 服務(wù)內(nèi)容：檔案查閱（包含學(xué)籍檔案、人事檔案、財會檔案、基建檔案、文書檔案等檔案查閱）、檔案借閱、開具畢業(yè)證明
2. 服務(wù)方式：現(xiàn)場辦理

三、各項(xiàng)目業(yè)務(wù)辦理指南
（一）檔案查詢指南
1. 需提供的基本資料
① 個人查檔：需提供查閱者本人身份證、畢業(yè)證等有效證件和《湖南師大附中檔案利用申請表》。
② 校內(nèi)處室公務(wù)查檔：需提供《湖南師大附中檔案利用申請表》。
③ 校外單位公務(wù)查檔：需提供公務(wù)介紹信、《湖南師大附中檔案利用申請表》。
④ 委托他人查檔的，還需提供委托人的身份證復(fù)印件及委托人親筆簽名的授權(quán)委托書。
2. 辦理流程
① 學(xué)籍檔案查檔流程
出示查閱人有效身份證明→填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→檔案部門負(fù)責(zé)人審批→檔案室根據(jù)需要閱檔→檔案室摘錄、復(fù)印、出具證明→申請人填寫《查閱檔案登記簿》→復(fù)核蓋章
② 人事檔案查檔流程
校辦人事工作人員（黨員）填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→人事負(fù)責(zé)人審批→檔案室查閱→摘錄、復(fù)印→申請人填寫《查閱檔案登記簿》→復(fù)核蓋章
注：需復(fù)印人事檔案資料要向?qū)W校主管人事領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
③ 財會檔案查檔流程
A.本校財務(wù)工作人員填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→財務(wù)處負(fù)責(zé)人審批→檔案室查閱→摘錄、復(fù)印→填寫《查閱檔案登記簿》→復(fù)核蓋章
B.非本校財務(wù)人員→在本校財務(wù)人員陪同下填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→經(jīng)校財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→檔案人員按要求提供相關(guān)材料陪同查閱→復(fù)印資料須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由檔案人員進(jìn)行相關(guān)資料的復(fù)印→填寫《查閱檔案登記簿》→復(fù)核蓋章。
④ 基建檔案查檔流程
后勤與保衛(wèi)處工作人員填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→后勤與保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人審批→檔案室查閱→填寫《查閱檔案登記簿》
⑤ 其他檔案查檔流程
校內(nèi)教職工填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→相關(guān)處室負(fù)責(zé)人審批→檔案部門負(fù)責(zé)人審批→檔案室查閱→填寫《查閱檔案登記簿》→復(fù)核蓋章

（二）檔案借閱指南
1. 適用對象：僅限校內(nèi)對公用戶。
2. 借閱原則：檔案一般不外借。學(xué)校處室如因公務(wù)等特殊原因確需借出檔案的，需經(jīng)所在處室、檔案室負(fù)責(zé)人審核同意方可辦理借出手續(xù)。
3. 需提供的資料：《湖南師大附中檔案利用申請表》
4. 借閱流程
本校處室工作人員填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→相關(guān)處室負(fù)責(zé)人審批→檔案部門負(fù)責(zé)人審批→檔案室辦理→填寫《查閱檔案登記簿》→取件
注：需借閱人事檔案要經(jīng)學(xué)校主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由人事工作人員借出利用，限期歸還。

（三）開具畢業(yè)證明業(yè)務(wù)辦理指南
1. 須提交的資料：辦理人的本人有效證件，委托他人辦理證明的，還需提供委托人的身份證正反面復(fù)印件，及委托人親筆簽名的委托書。
2. 辦理流程
出示查閱人有效身份證明→填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→檔案室核實(shí)學(xué)籍信息→檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審批→檔案室出具證明→申請人填寫《查閱檔案登記簿》→復(fù)核蓋章

四、聯(lián)系方式
電話：0731—88872239
地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)桃子湖路48號校史館三樓檔案室
郵編：410006

五、附件
1.《湖南師大附中檔案利用申請表》
2. 個人委托授權(quán)書參考范本

學(xué)校檔案利用指南