一、檔案室對外查詢服務時間
上午：08:00-12:00 下午：14:10-17:40
說明：1. 節假日不對外開放（寒暑假另行通知）。
2. 每周一、三、五上午檔案室老師在行政樓辦公，檔案室不對外開放。
二、檔案服務內容與方式
1. 服務內容：檔案查閱（包含學籍檔案、人事檔案、財會檔案、基建檔案、文書檔案等檔案查閱）、檔案借閱、開具畢業證明
2. 服務方式：現場辦理
三、各項目業務辦理指南
（一）檔案查詢指南
1. 需提供的基本資料
① 個人查檔：需提供查閱者本人身份證、畢業證等有效證件和《湖南師大附中檔案利用申請表》。
② 校內處室公務查檔：需提供《湖南師大附中檔案利用申請表》。
③ 校外單位公務查檔：需提供公務介紹信、《湖南師大附中檔案利用申請表》。
④ 委托他人查檔的，還需提供委托人的身份證復印件及委托人親筆簽名的授權委托書。
2. 辦理流程
① 學籍檔案查檔流程
出示查閱人有效身份證明→填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→檔案部門負責人審批→檔案室根據需要閱檔→檔案室摘錄、復印、出具證明→申請人填寫《查閱檔案登記簿》→復核蓋章
② 人事檔案查檔流程
校辦人事工作人員（黨員）填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→人事負責人審批→檔案室查閱→摘錄、復印→申請人填寫《查閱檔案登記簿》→復核蓋章
注：需復印人事檔案資料要向學校主管人事領導請示批準后方可進行。
③ 財會檔案查檔流程
A.本校財務工作人員填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→財務處負責人審批→檔案室查閱→摘錄、復印→填寫《查閱檔案登記簿》→復核蓋章
B.非本校財務人員→在本校財務人員陪同下填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→經校財務主管領導批準→檔案人員按要求提供相關材料陪同查閱→復印資料須經財務主管領導批準由檔案人員進行相關資料的復印→填寫《查閱檔案登記簿》→復核蓋章。
④ 基建檔案查檔流程
后勤與保衛處工作人員填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→后勤與保衛處負責人審批→檔案室查閱→填寫《查閱檔案登記簿》
⑤ 其他檔案查檔流程
校內教職工填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→相關處室負責人審批→檔案部門負責人審批→檔案室查閱→填寫《查閱檔案登記簿》→復核蓋章
（二）檔案借閱指南
1. 適用對象：僅限校內對公用戶。
2. 借閱原則：檔案一般不外借。學校處室如因公務等特殊原因確需借出檔案的，需經所在處室、檔案室負責人審核同意方可辦理借出手續。
3. 需提供的資料：《湖南師大附中檔案利用申請表》
4. 借閱流程
本校處室工作人員填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→相關處室負責人審批→檔案部門負責人審批→檔案室辦理→填寫《查閱檔案登記簿》→取件
注：需借閱人事檔案要經學校主管人事領導批準，由人事工作人員借出利用，限期歸還。
（三）開具畢業證明業務辦理指南
1. 須提交的資料：辦理人的本人有效證件，委托他人辦理證明的，還需提供委托人的身份證正反面復印件，及委托人親筆簽名的委托書。
2. 辦理流程
出示查閱人有效身份證明→填寫《湖南師大附中檔案利用申請表》→檔案室核實學籍信息→檔案部門領導審批→檔案室出具證明→申請人填寫《查閱檔案登記簿》→復核蓋章
四、聯系方式
電話：0731—88872239
地址：湖南省長沙市岳麓區桃子湖路48號 校史館三樓 檔案室
郵編：410006
五、附件
1.《湖南師大附中檔案利用申請表》
2. 個人委托授權書參考范本
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