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根據《湖南師大附中教職工考核實施辦法》、《湖南師大附中教職工參加升旗儀式管理辦法》等相關規定，為進一步加強學校組織的各類會議等活動的管理，進一步規范教職工會議等活動的請假程序，現將相關事宜補充規定如下：
1.凡以學校名義組織召集的、涉及全校教職工均須參加的會議學習、開學典禮、升旗儀式（周會）等活動均適用于本規定，教職工無特殊情況不得請假。
2.教職工如確需請假，須按照以下程序履行請假手續：
（1）提前辦理書面請假手續：攜帶相關證明材料（如：病假，請攜帶醫院出具的相關證明）至校辦公室填報《湖南師大附中教職工請假條》，分別報主管部門負責人、主管校領導批準同意后，交校辦公室備案登記；
（2）以短信形式辦理預請假手續：此方式僅適用于活動當天因臨時突發狀況導致不能出席者，預請假手續必須在學校通知的活動開始時間之前辦理，審批辦理程序同上。狀況解除返校后3天內，仍需至校辦公室補辦書面請假手續。
3.高三年級教師在高考結束至學校通知的學期正式結束時間內，不視為正式放假，須參加學校組織的會議、升旗儀式等活動。
4.教職工在履行請假手續的過程中，各分管部門負責人、分管校領導要對教職工請假申請給予明確的批復意見。如請假未征得主管領導同意而缺席者，學校將視為無故缺席處理。
5.請假的處理：請假（因公除外）一學年超過3次（含3次）者，每超過1次扣除其年終獎勵性績效工資50元；每無故缺席1次者，扣除其年終獎勵性績效工資100元。事假一學年超過5次或無故缺席超過2次（含2次）者，學年度考核為基本合格；無故缺席3次及以上者，取消其當年考核評優和各類評先資格，學年度考核為不合格。
6. 校辦公室負責以學校名義組織召集的各類會議等活動的考勤工作（其他會議考勤由會議組織部門負責，如：政治學習由黨委辦公室負責）。學校各相關部門要加強教職工參加學校組織的各類活動的宣傳教育，嚴格紀律要求。
本規定自發出之日起施行。

關于教職工會議請假等相關事宜的規定